一、资料准备工作
1、因企业或某工程需要备案的,做好各种资料的准备,人员的协调,过程的跟进等工作。
2、根据每天收到的项目上或者各部门的要求准备公司或者人员等各种资料并及时的发送或者邮寄。
二、证件、印章的使用工作
1、按照公司相关规定,各类资料经相关部门审核通过后,加盖印章(财务部领取)。
2、配合经营部和挂靠人员合理安排证件使用,保证各类投标备案正常进行。
三、 公司资质的新增及年审工作
1、根据工商局、质量监督局及市建委要求做好公司证件(目前五项)的年审延续工作。
2、公司监理、造价、招标三项资质每年的报表上报及信用核查等工作。
3、依据公司发展需要,准备相关资料,完成公司新增资质的申报工作。
四、公司人员资格证件的管理
1、存储、更新人员证件的电子版档案;
2、监理员证件到期后的继续教育,考试,换取新证的工作;
3、人员证件的注册工作;
4、公司员工各类证件(如:人防工程监理资质、造价员、招标资格等)考试的报名、组织工作;
五、计划总结工作
1、按公司要求提交本月工作总结及下月工作计划;
2、按公司要求提交本年度工作总结及下年度工作计划;
3、完成领导交办的临时工作;