前台接待
主要职责如下:
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.监督员工每日考勤情况;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务