1、?参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、?主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
5、?负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、?接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、?审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
9、?领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
10、?领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
11、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
12、定期向总经理述职。
13、?做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
14、?及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
15、?定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
16、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。