岗位职责
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
9、负责管理及更新公司相关刊物和文化墙;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
11、负责做好公司例会及各种活动的记录;
12、协助上级完成日常工作,完成上级交办的其他工作。
任职要求
1、不限,大专及以上学历;
2、具有良好的语言、文字表达能力;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
4、普通话标准,五官端正;性格开朗;
5、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识;
6、沟通协调能力、口语表达能力强;
7、熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。