岗位职责
1、协助总经理完成日工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；
2、组织筹备公司总经理会议，专题研讨会等公司会议，安排会议流程，准备会议文件，并做好会议记录，主动掌握有关决议的执行情况；
3、忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；
4、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示；
5、负责总经理的对外联络、来电、来访纪录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
6、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；
7、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一；
8、负责公司总经办的工作安排及管理；
9、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；
10、协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；
11、公司相关印章的管理和使用；
12、总经理文具、茶水、信件、快递的管理；
13、做好总经理各项事务的保密工作；
14、完成总经理临时安排的其他各项工作任务。
任职要求
1、不限，文秘、管理等相关专业大学本科以上学历；
2、半年以上高级秘书工作经验或受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、 档案管理方面的培训；
3、良好的中文写作、口语、阅读能力；擅长撰写对内/对外公文；
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备；
5、优秀接待公关礼仪；
6、熟悉公司文档管理；
7、良好的组织沟通协调能力；
8、工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
9、责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神。
