职位描述
作为生产系统办公室文秘,主要根据领导要求安排生产系统各项工作、会议、领导出差日程,编制生产系统所需各类行政文件、通知,进行文档管理,文书、文件的翻译等,具体包括:
1、负责生产办公室各类文档的编号、打印、排版和归档;
2、生产报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成生产办公区、会议室环境的日常维护工作,确保生产办公区的整洁有序;
5、领导交办的其他事项,如工作行程、文档翻译等。
应聘要求
1、形象好,气质佳,普通话流利,做事机灵,沉稳,年龄在23-35岁,性别不限;
2、2年以上相关工作经验,专业不限,但有生产制造、机械加工类企业生产计划员、调度、文职类岗位经验者优先考虑;
3、具备较强的书面、行政公文、商务信函写作能力,熟悉各类文件、邮件编写格式;
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真,具备较强的沟通能力和保密意识;
6、会看机械图纸、具备英语读写(可借助工具,但至少是六级)能力者会优先考虑。